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Emplois

Offre d'emploi : Adjointe administrative et gestion des comptes à recevoir

26 septembre 2024
Temps plein
Saint-Alphonse-de-Granby
Description du poste : 

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des comptes à recevoir et fournirez un soutien administratif essentiel à notre département financier.

Responsabilités

  • Gestion des appels et des courriels, les filtrer et les acheminer, prendre les messages et diriger les selon les demandes.
  • Gérer et suivre les comptes à recevoir, réceptions des dossiers facturés, analyses, communications avec les clients et le suivi des paiements.
  • Assurer la liaison avec les clients pour résoudre les questions de facturation et de paiements.
  • Préparation et envoi des documents de conformité selon les demandes des clients.
  • Effectuer des tâches administratives générales à la demande du supérieur.
  • Assurer le suivi après-vente, assurer la satisfaction des clients et identifier les problèmes s’il y a lieu.
  • Maintenir les dossiers clients à jour et garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise.
  • Préparation, ouverture de compte et dénonciation de contrats lorsque requis.
  • Responsable de la papeterie.
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents essentiels pour soutenir les activités de l’entreprise 
  • Exécuter toutes autres tâches et assumer toutes autres responsabilités qui peuvent lui être confiées de temps à autre par le superviseur immédiat.

Profil recherché

  • Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en gestion des comptes à recevoir ou en administration.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de comptabilité.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
  • Des opportunités de développement professionnel.
  • Horaire flexible.
  • Conciliation travail-famille
  • 5 semaines de vacances (2 semaines été vacances construction, et 3 semaines hivers période des fêtes).
  • Salaire à discuter.

Ce poste vous intéresse?

Postulez dès maintenant en nous faisant parvenir votre CV à l'adresse j.bouchard@rampes.ca ou communiquez avec nous pour toute question.