Offre d'emploi : Adjointe administrative et gestion des comptes à recevoir
26 septembre 2024
Temps plein
Saint-Alphonse-de-Granby
Description du poste :
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des comptes à recevoir et fournirez un soutien administratif essentiel à notre département financier.
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des comptes à recevoir et fournirez un soutien administratif essentiel à notre département financier.
Responsabilités
- Gestion des appels et des courriels, les filtrer et les acheminer, prendre les messages et diriger les selon les demandes.
- Gérer et suivre les comptes à recevoir, réceptions des dossiers facturés, analyses, communications avec les clients et le suivi des paiements.
- Assurer la liaison avec les clients pour résoudre les questions de facturation et de paiements.
- Préparation et envoi des documents de conformité selon les demandes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales à la demande du supérieur.
- Assurer le suivi après-vente, assurer la satisfaction des clients et identifier les problèmes s’il y a lieu.
- Maintenir les dossiers clients à jour et garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Préparation, ouverture de compte et dénonciation de contrats lorsque requis.
- Responsable de la papeterie.
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents essentiels pour soutenir les activités de l’entreprise
- Exécuter toutes autres tâches et assumer toutes autres responsabilités qui peuvent lui être confiées de temps à autre par le superviseur immédiat.
Profil recherché
- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion des comptes à recevoir ou en administration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Des opportunités de développement professionnel.
- Horaire flexible.
- Conciliation travail-famille
- 5 semaines de vacances (2 semaines été vacances construction, et 3 semaines hivers période des fêtes).
- Salaire à discuter.
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Postulez dès maintenant en nous faisant parvenir votre CV à l'adresse j.bouchard@rampes.ca ou communiquez avec nous pour toute question.